Jumat, 10 Januari 2014

Penjelasan Nama dan Fungsi Icon Toolbar pada Microsoft Word & Microsoft Excel

Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Excel
Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentukRibbon. Ribbon  adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu.
Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.
Fungsi Menu dan Icon tab Home
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang dikerjakan.
GROUP CLIPBOARD
ICON
FUNGSI
Paste
Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut
Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy
Menyalin ke clipboard
Format Painter
Melakukan copy format
GROUP FONT
ICON
FUNGSI
Font
Mengganti jenis huruf
Font Size
Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font Size
Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline
Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Bottom Border
Membuat garis bingkai sel
Fill Color
Mewarnai sel
Font color
Mewarnai huruf
GROUP ALIGNMENT
ICON
FUNGSI
Top Align, Middle Align, Bottom Align
Menjadikan data sel menepi ke bagian atas,del, tengah-tengah sel, dank e bawah sel
Orientation
Mengubah kemiringan teks
Align Text Left
Mengatur teks rata kiri
Center
Mengatur teks rata tengah
Align Text Right
Mengatur teks rata kanan
Decrease Indent
Menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent
Menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Wrap Text
Mengatur distribusi text
Merge And Center
Menggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan text di dalamnya dibagian tengah sel
GROUP NUMBER
ICON
FUNGSI
Number Format
Mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel
Accounting Number Format
Mengatur format harga
Percent Style
Format angka persen
Comma Style
Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal
Menambah dan mengurangi nilai desimal
GROUP STYLE
ICON
FUNGSI
Conditional Formatting
Melakukan format terkondisi
Format As Table
Membuat format tabel cepat
Cell Styles
Membuat format sel secara cepat
GROUP CELLS
ICON
FUNGSI
Insert cells
Memasukkan sel baru
Delete cells
Menghapus sel
Format
Melakukan format sel
GROUP EDITING
ICON
FUNGSI
Sum
Melakukan penghitungan
Fill
Membuat pola angka secara kontinu
Clear
Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga forma
Sort and filter
Mengatur data agar mudah dianalisis
Find and select
Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
Fungsi Menu dan Icon tab Insert
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture(gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabe.
GROUP TABLES
ICON
FUNGSI
Insert Pivot Table
Memasukkan tabel pivot
Table
Memasukkan tabe
GROUP ILLUSTRATIONS
ICON
FUNGSI
Insert Picture From File
Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art
Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes
Menambahkan gambar bentuk tertentu
Insert Smartart Graphic
Memasukkan objek smartart
GROUP CHARTS
ICON
FUNGSI
Column
Memasukkan grafik kolom
Line
Memasukkan grafik garis
Pie
Memasukkan grafik pie
Bar
Memasukkan grafik batang
Area
Memasukkan grafik area
Scatter
Memasukkan grafik distribus
Other Charts
Memasukkan grafik lainnya
GROUP LINKS
ICON
FUNGSI
Insert Hyperlink
Memasukkan hyperlink pada worksheet
GROUP TEXT
ICON
FUNGSI
Text Box
Memasukkan kotak teks
Header And Footer
Memasukkan header dan footer
WordArt
Memasukkan teks dekoratif
Signature Line
Memasukkan garis tanda tangan
Insert Object
Memasukkan objek
Symbol
Memasukkan simbol
Fungsi Menu dan Icon tab Page Layout
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.
GROUP THEMES
ICON
FUNGSI
Themes
Mengubah tema tampilan excel
Theme Colors
Mengubah warna tema
Theme Fonts
Mengubah jenis font tema
Theme Effects
Mengubah efek tema
GROUP PAGE SETUP
ICON
FUNGSI
Margin
Mengubah margin halaman
Page Orientation
Mengubah orientasi halaman
Page Size
Mengubah ukuran kertas
Print Area
Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks
Menentukan pemisah halaman
Background
Menentukan gambar untuk latar
Print Titles
Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
GROUP SCALE TO FIT
ICON
FUNGSI
Width
Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height
Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
scale
Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
GROUP SHEET OPTIONS
ICON
FUNGSI
View Gridlines
Mengatur tampilan garis grid pada layar
Print Gridlines
Mengatur tampilan garis grid pada hasil cetakan
View Headings
Mengatur tampilan header pada layar
Print Headings
Mengatur tampilan header pada hasil cetakan
GROUP ARRANGE
ICON
FUNGSI
Bring To Front
Objek ke depan
Send To Back
Objek ke belakang
Selection Pane
Memperlihatkan panel seleksi objek
Align
Meluruskan objek
Group
Mengelompokkan objek
Rotate
Melakukan rotasi objek
Fungsi Menu dan Icon tab Formulas
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.
GROUP FUNCTION LIBRARY
ICON
FUNGSI
Insert Function
Memasukkan fungsi formula
Sum
Melakukan penghitungan cepat
Recently Used
Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial
Memasukkan fungsi keuangan
Logical
Memasukkan fungsi logik
Text Function
Memasukkan fungsi teks
Date And Time
Memasukkan fungsi waktu
Lookup And Reference
Memasukkan fungsi lookup dan referensi
Math And Trig
More Function
Memasukkan Fungsi Lainnya
GROUP DEFINED NAMES
ICON
FUNGSI
Name Manager
Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
Define Name
Memberikan nama bagi sel
Use In Formula
Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Create From Selection
Membuat nama sel secara otomatis
GROUP FORMULA AUDITING
ICON
FUNGSI
Trace Precedents
Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependents
Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove All Arrows
Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas
Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking
Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula
Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Wacth Window
Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja
GROUP CALCULATION
ICON
FUNGSI
Calculation Options
Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now
Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet
Melakukan kalkulasi sheet sekarang
Fungsi Menu dan Icon tab Data
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-filedatabase lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.
GROUP GET EXTERNAL DATA
ICON
FUNGSI
Get External Data From Access
Memasukkan data dariMS Access
Get External Data From Web
Memasukkan data dari web
Get External Datafrom Text
Memasukkan data dari teks
Get External Datafrom Other Sources
Memasukkan data dari sumber lain
Get External Data Using An Existing Connections
Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
GROUP CONNECTIONS
ICON
FUNGSI
Refresh All
Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connections
Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Data Range Properties
Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Links
Mengatur koneksi data dari file lain
GROUP SORT AND FILTER
ICON
FUNGSI
Sort A To Z
Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z To A
Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort
Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter
Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear
Menghapus penyaringan pada sel
Reapply
Melakukan kembali penyaringan
Advanced
Melakukan penyaringan spesifik
GROUP DATA TOOLS
ICON
FUNGSI
Text To Columns
Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates
Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation
Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate
Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis
Mencoba beberapa nilai pada formula
GROUP OUTLINE
ICON
FUNGSI
Group
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
Ungroup
Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal
Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
Show Detail
Hide Detail
Fungsi Menu dan Icon tab Review
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.
GROUP PROOFING
ICON
FUNGSI
Speelling
Memeriksa ejaan teks
Research
Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus
Saran kata yang sepadan
Translate
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
GROUP COMMENTS
ICON
FUNGSI
New Comment
Memasukkan komentar baru
Delete Comment
Menghapus komentar
Previous
Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next
Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment
Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments
Perlihatkan semua komentar
Show Ink
Perlihatkan semua komentar
GROUP CHANGES
ICON
FUNGSI
Protect Sheet
Melindungi lembar kerja
Protect Workbook
Melindungi buku kerja
Share Workbook
Berbagi buku kerja
Protect And Share Workbook
Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users To Edit Ranges
Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
Fungsi Menu dan Icon tab View
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.
GROUP WORKBOOK VIEWS
ICON
FUNGSI
Normal View
Melihat dokumen secara normal
Pge Layout View
Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview
Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Custom Views
Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Sreen View
Melihat dokumen dalam mode layar penuh
GROUP SHOW/HIDE
ICON
FUNGSI
Ruler
Memperlihatkan  penggaris
View Gridlines
Memperlihatkan garis kisi
Message Bar
Memperlihatkan batang pesan
Formula Bar
Memperlihatkan batang formula
View Headings
Memperlihatkan heading
GROUP ZOOM
ICON
FUNGSI
Zoom
Memperbesar tampilan
100%
Besar tampilan 100%
Zoom To Selection
Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
GROUP WINDOW
ICON
FUNGSI
New Window
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arrange All
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Panes
Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide Window
Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Window
Memunculkan jendela tersembunyi
View Slide By Slide
Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchrinius Scrolling
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position
Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Worspace
Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows
Berganti jendela yang aktif
GROUP MACROS
ICON
FUNGSI
View Macros
Memperlihatkan macro dokumen




Nama dan fungsi Microsoft Word
A.  Quick Access Toolbar
Cara menambahkan icon pada Quick Access Toolbar adalah :
1)    Klik  tombol  panah menghadap kebawah yang terdapat  disebelah  kanan  Quick  Access  Toolbar
2)    Klik  More  Command   sehingga  muncul  tampilan.
3)    Pilih  icon  yang  mau  ditambahkan  ke  Quick  Access  Toolbar
4)    Klik  Add >  klik tombol OK
B.    Office Button
Icon-icon  pada  office button hampir sama dengan icon pada Quick Access Toolbar, yaitu new, open, save, save as, print, prepare, send, publis dan close.
Menu-menu yang ada di Office Button antara lain :
Dalam Tombol Office Button terdapat perintah-perintah, antara lain :
New                 :    Membuka dokumen atau lembar kerja baru.
Open                            :    Membuka file/dokumen yang telah ada atau disimpan.
Convert            :    Mengkonversi file yang  dibuka ke dalam format MS Word 2010.
Save                            :    Menyimpan file.
Save As            :    Menyimpan file yang telah diketik dengan memberi nama file baru
Print                :    Mencetak file/dokumen melalui printer
Prepare             :    Menyiapkan file/dokumen yang dibuat untuk di distribusikan dengan member  property, member metadata, menambah tanda tangan digital dan sebaginya
Send                :    Mengirimkan file yang dibuat lewat E mail maupun fax internet
Publish            :    Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server pada jaringan
Close                :    Menutup file yang sudah di buka
C.    Tab Ribbon
Pada  Microsoft  Word  terdapat  2  macam  Tab yaitu :
a.    Standar Tab
Dalam  standar  tab  terdiri  dari  tab  Home, Insert, Page layout, References, Mailings, Review dan View.
1)    Tab Home
Untuk  Untuk  mengaktifkan  Menu Home, coba  anda  klik  tab  Menu  Home  pada  tab  menu  atau  tekan  Alt+H,  perhatikan  ribbon  menu  yang  tampil.
Tab home berisi daftar perintah untuk mengedit naskah, menyunting dan memformat tampilan teks. Tab home terdiri dari group yaitu :
a)    Group Clipboard
Group ini terdiri dari copy, paste, cut dan format painter. Group ini  berfungsi untuk mengkopi atau menyalin suatu object ke dalam dokumen lain serta membuang (meng-cut) suatu objek yang tidak diperlukan dari suatu dokumen dan memindahkanya ke dokumen lain.
b)    Group Font
Berisi perintah untuk memformat tampilan huruf pada dokumen. Perintah didalamnya yaitu font, font size, Bold, italic, underline, subscript, superscript, font color, change case. Kita juga bias menampilkan kotak dialog box dari font dengan klik icon panah pada pojok kanan bawah Group font.
c)    Group Paragraph
Group paragraph digunakan untuk memformat tampilan teks pada dokumen. Icon didalamnya antara lain, bullets, numbering, align left, align righy, centre, justify, line spacing, Border, sort data,shading, increase indent, decrease indent. Kita juga bias menampilkan kotak dialog box dari paragraph dengan klik icon panah pada pojok kanan bawah Group paragraph
d)    Group Styles
Styles merupakan kumpulan format khusus yang diberi nama dan disimpan.
e)    Group Editing
Fungsi group editing antara lain mencari dan mengganti kata tertentu yang kita anggap tidak tepat pada suatu teks dokumen
Tab Insert
Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil
Tab  insert  berisi  perintah  yang  digunakan  untuk  menyisipkan  table,  shapes,  gambar, grafik  dan  perintah  untuk  membuat  tampilan  teks  dalam  berbagai  model  variasi.  Tab Insert  terdiri  dari  group :
a)    Group Page untuk membuat cover halaman dokumen yang formatnya dapat kita pilih sendiri
b)    Groip tables berfungsi untuk menyisipkan table dalam dokumen yang sedang kita kerjakan.
c)    Group  Illustration berfungsi untuk menyisipkan gambar, shapes, clipart, chart dll
d)    Group Links berfungsi untuk menyisipkan hyperlink, yaitu menghubungakan dokumen kita ke dokumen lain.
e)    Group Header and Footer untuk membuat header, footer dan nomor halaman, berisi icon header, footer, page number
f)    Group Text untuk membuat text artisik (wordart), membuat kotak teks (text box), menyisipkan bagian-bagian penting dari dokumen seperti judul dan nama penulis, menyisipkan tanda tangan, membuat drop Cap, dll.
g)    Group Symbols untuk menyisipkan karakter (symbol ) dan rumus matematika
Tab Page Layout
Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil
Tab ini berisi group-group yang mempunyai fungsi masing-masing seperti mengatur desain dokumen seperti warna, jenis huruf, efek, mengatur batas kertas seperti ukuran margin, orientation halaman, ukuran halaman kertas, bentuk kolom Koran, background halaman, paragraph, spasi dan sebagainya. Dalam Tab Page Lay Out terdiri atas group :
a)    Group Themes berfungsi untuk mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan seprti warna, jenis huruf dan efek, sehingga tampilan dokumen lebih menarik.
b)    Group Page set up untuk pengaturan kertas dan halaman icon-iconnya antara lain margins, orientation, size columns dll
c)    Group Page Background berfungsi untuk menyisipkan teks bayangan sebagai background halaman (watermack), memilih warna page color, page borders
d)    Group Paragraph untuk pengaturan indent dan spacing
e)    Group Arrange digunakan untuk pengaturan layout object / picture dalam dokumen kita
Tab References
Untuk mengaktifkan Menu References, coba anda klik tab Menu References pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab ini berfungsi memberikan informasi-informasi tambahan dapat disipkan dalam dokumen seperti membuat daftar isi ( table of content ), footnote dll. Tab References terdiri dari Group
a)    Group Table of contents
Group ini berfungsi membuat daftar isi secara otomatis. Dan kita dapat menambah teks dan memperbaharui daftar isi melalui Add Text dan Update table
b)    Group Footnotes
Group ini berfungsi untuk membuat catatan kaki (Insert Footnote) dan catatan akhir (Insert Endnote), mencari catatan isi footnote dan endnote (Next Footnote) dan melihat isi footnote dan endnote (Show Notes)
c)    Group Citations & bibliography
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber pustaka/kutipan. Untuk menyusun pustaka (Manage Source) dan untuk membuat model daftar pustaka secara otomatis (Binliography)
d)    Group Captions
Group ini berfungsi untuk membuat dan menempatkan keterangan gambar dan table yang kita buat dalam dokumen.
e)    Group Index berfungsi
Group ini berfungsi untuk menyisipkan daftar indexs atau kata-kata penting dalam dokumen.
f)    Group Table of authorities
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber kutipan infomasi dalam suatu bagian dokumen yang kita buat.
1)    Tab  Mailings
Untuk mengaktifkan Menu Mailings, coba anda klik tab Menu Mailings pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab Mailling berfungsi untuk membuat suatu dokumen yang akan dicetak dalam jumlah banyak atau didistribusikan secara masal dengan format yang sama namun ada beberapa bagian dari dokumen tersebut yang berbeda misalnya format surat yang ditujukan ke lamat atau nama yang berbeda. Dalam ribbon ini berisi icon-icon untuk membuat mailmerge dan membuat alamat diamplop. Tab Mailings terdiri atas group :
a)    Group Create
Group ini berfungsi  untuk membuat label dan amplop
b)    Group Start Mail Merge
Group ini berfungsi untuk membuat mail marge dari satu tahap ke tahapan selanjutnya
c)    Group Write & Insert Fields
Group ini berfungsi  untuk menulis dan menyisipkan field atau data dalam sebuah mailmerge
d)    Group Priview Results
Group ini berfungsi  untuk menampilkan hasil dari mailmerge yang telah di buat
e)    Group Finish
Group ini berfungsi  untuk mengakhiri proses pembuatan mailmerge
2)    Tab  Review
Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab ini berfungsi mereview atau mengevaluasi kembali isi dokumen yang kita buat
3)    Tab  View
Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Menu ini kita gunakan untuk mengatur tampilan halaman dokumen pada lembar kerja Microsoft  Word

Tidak ada komentar:

Posting Komentar