Ayu Nurul Auliyah: Perintah Dasar di Microsoft Office Word Bagi yang Belum Mengetahui

Pada postingan kali ini saya akan membahas perintah – perintah pada Ms Office untuk memudahkan bekerja, dapat digunakan keys dari keyboard yang fungsinya sama dengan tools pada jendela Ms Word. Berikut adalah fungsi – fungsi perintah Ms Word pada Keyboard :

WINDOWS + BREAK

Menampilkan kotak System Properties

WINDOWS + D

Menampilkan Desktop

WINDOWS + M

Minimize all windows (Mengecilkan semua tampilan kerja di layar)

WINDOWS + Shift + M

Mengembalikan minimized windows

WINDOWS + E

Membuka My Computer

WINDOWS + F

Pencarian untuk file atau folder (Search results)

WINDOWS + CTRL + F

Pencarian file di computer (Search results-computers)

WINDOWS + F1

Menampilkan Windows Help (Help and Support)

WINDOWS + L

Log Off Komputer (Standby)

WINDOWS + R

Membuka kotak Run

WINDOWS + U

Membuka Utility Manager

CTRL + A (All)

Digunakan untuk memilih (mem-blok) seluruh objek baik gambar atau teks pada lembar kerja Ms Word

CTRL + B (Bold)

Berfungsi untuk membuat tebal teks yang diseleksi

CTRL + C (Copy)

Berfungsi menggandakan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)

CTRL + D (Font)

Berfungsi untuk mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf

CTRL + E (Center)

Berfungsi untuk menengahkan suatu paragraf

CTRL + F (Find)

Berfungsi untuk mencari sebuah kata atau frase

CTRL + G (Go To)

Berfungsi untuk menuju halaman yang diinginkan

CTRL + H (Replace)

Yaitu untuk mengganti kata tertentu

CTRL + I (Italic)

Berfungsi untuk memiringkan teks

CTRL + J (Justify)

Untuk membuat rata kanan dan kiri paragraf

CTRL + K (Hiperlink)

Berfungsi untuk me-link-kan/ menghubungkan teks

CTRL + L (Left)

Membuat rata kiri paragraph

CTRL + M (Indent)

Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kanan dalam sebuah paragraph

CTRL + N (New)

Berfungsi untuk membuka lembar kerja baru pada Ms Word

CTRL + O (Open)

Berfungsi untuk membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja

CTRL + P (Print)

Berfungsi untuk Mencetak dokumen pada printer

CTRL + Q

Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kiri dalam sebuah paragraph

CTRL + R (Right)

Berfungsi untuk membuat rata kanan sebuah paraghraf

CTRL + S (Save)

Berfungsi untuk menyimpan lembar kerja

CTRL + T

Berfungsi untuk menggeserkan Hanging Indent dan Left Indent satu Tab ke sebelah kanan

CTRL + U (Underline)

Berfungsi untuk membuat garis Bawah pada teks, kalimat atau paraghraf

CTRL + V (Paste)

Untuk mengeksekusi perintah Copy atau Cut

(Didahului dengan CTRL+C atau CTRL+X)

CTRL + W

Untuk mengeluarkan lembar kerja yang sedang aktif

CTRL + X (Cut)

Berfungsi untuk memindahkan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)

CTRL + Y (Redo)

Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan

CTRL + Z (Ando)

Untuk kembali ke perintah sebelumnya

CTRL + 1

Untuk mengatur line spasing (Spasi 1)

CTRL + 2

Untuk mengatur line spasing (Spasi 2)

CTRL + 5

Untuk mengatur line spasing (Spasi 1,5)

CTRL + F1

Menampilkan Menu Help

CTRL + F2

Menampilkan ukuran lembar kerja (Print preview)

CTRL + F3

Menghapus tek/gambar yang dipilih

CTRL + F4

Menutup Ms.Word

CTRL + F5

Refresh

CTRL + F6

Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif

CTRL + F7

Mengatur posisi lembar kerja MS. Word

CTRL + F8

Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word

CTRL + F9

Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih (Di-blok terlebih dahulu teks yang dipilih)

CTRL + F10

Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran Normal

CTRL + F12

Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O)

CTRL + }

Memperbesar ukuran huruf

CTRL + {

Mengecilkan ukuran huruf

CTRL + SHIFT + F

Mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf (Sama dengan CTRL+D)

CTRL + ALT + S

Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+S, klik pada posisi yang diinginkan (Cara mengembalikan ke bentuk semula SHIFT+ALT+C)

CTRL + ALT + P

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout (Lihat menu View)

CTRL + ALT + O

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline (Lihat menu View)

CTRL + ALT + N

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Draft (Lihat menu View)

CTRL + ENTER

Membuat halaman baru (insert page break)

CTRL + SHIFT + ENTER

Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru

CTRL + SHIFT + SPACEBAR

Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris

CTRL + HOME

Pindah ke awal dokumen

CTRL + END

Pindah ke akhir dokumen

BACKSPACE

Menghapus satu karakter ke kiri

CTRL + BACKSPACE

Menghapus satu kata ke kiri

DELETE

Menghapus satu karakter ke kanan

CTRL + DELETE

Menghapus satu kata ke kanan

SHIFT + CTRL + A

Membuat teks uppercase/kapital semua (Teks yang diseleksi harus di-blok terlebih dahulu, cara mengembalikannya SHIFT+CTRL+A, hampir sama dengan SHIFT+F3)

SHIFT + F3

Untuk mengubah SENTENCECASE, LOWERCASE, UPPERCASE dan CAPITALIZE pada teks yang diseleksi secara bergantian

SHIFT + ALT + C

Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (Didahului CTRL+ALT+ S)

SHIFT + ENTER

Membuat baris baru

ALT + ”double-click”

Properties (Klik pada file/document)

ALT + CTRL + C

Memunculkan Simbol Copyright ( © )

ALT + CTRL + R

Memunculkan Simbol Registered Trademark ( ® )

ALT + CTRL + T

Memunculkan Simbol Trademark ( ™ )

ALT + “Print Screen”

Mencopy gambar desktop/layar/aplikasi

ALT + CTRL + F2

Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O dan CTRL+F12)

ALT + F4

Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word (Jika digunakan ketika tidak ada aplikasi yang terbuka ALT+F4 digunakan untuk pilihan Log Of/Shut Down/Restart)

ALT + R

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading (Lihat menu View)

ALT + CTRL + Y

Melanjutkan pencarian CTRL+F (kata yang sama) dalam paragraf setelah kotak pencarian ditutup

ALT + CTRL + Z

Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen (hampir sama dengan CTRL+F6)

ALT + CTRL + PAGE UP

Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT + CTRL + PAGE DOWN

Pindah ke akhir tampilan di monitor

ALT + CTRL + I

Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar (Sama dengan CTRL+F2)

ALT + CTRL + F

Menambah footnote

ALT + CTRL + D

Menambah endnote

Untuk memudahkan bekerja dengan Microsoft word baik Ms Word 2003 atau Ms Word 2007, dapat digunakan keys dari keyboard yang fungsinya sama dengan tools pada jendela Ms Word. Berikut adalah fungsi – fungsi perintah Ms Word pada Keyboard :